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临沂城投集团:以信息化建设“赋能”企业高质量发展

时间:2020-07-08 13:53 来源:未知  手机版

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鲁网7月8日讯 近年来,临沂城投集团伴随业务快速发展和产业迅速扩张,坚持以集团管控信息化、数字化、智能化为主线,按照统一规划、分步实施、条块结合、资源整合等原则,全面加强办公、财务、资金、人事、工程、全面预算等业务领域信息化建设,不断规范业务流程,提升管理效率,完善管控体系,基本建立形成“一个门户平台、4大业务领域、N个应用系统、两大基础支撑”的“1+4+N+2”信息化建设架构,实现跨部门、跨地域的协同办公和内部管理,为集团高质量发展提供了新支撑,赋予了新动能。 一个门户:打造信息化管理统一平台 为有效打破信息壁垒和信息孤岛,统筹集团各业务领域信息化资源,临沂城投集团全面整合日常办公、财务、人事、工程等业务领域应用系统,大力推进信息化管理平台建设。该平台是集团信息化架构的重要支撑平台,通过统一工作门户、统一工作入口、统一业务数据处理,能够有效串联起集团起各业务板块、职能部门,实时动态进行数据传递和交换整合,推动不同部门、不同领域异构系统间的资源共享和业务协同,有效改变传统流程固化、效率低下的管理模式,使集团信息交流、沟通成本大幅降低,运营效率有效提高。 目前,集团信息化平台已完成原办公系统基础业务流程、公文管理、会议管理、文档管理等基础功能升级,以及集团工作门户(含权属公司)、财务类审批集成接口、督查督办系统、资金下拨接口等功能开发,并于7月初正式上线运行。下步,将对接各不同产业板块的业务系统,实现异构系统审批接口、综合文档查询接口、数据集成展示以及业务平台开发等功能,不断拓展信息技术创新服务的业态及领域。 四大领域:建设“N”个各具特色应用系统 基于企业管控需求和发展实际,临沂城投集团针对办公、人事、财务、工程等4大业务领域,分别构建“N”个各具特色的应用系统,形成上下贯通、左右协同的业务应用链条,为集团管理提供在线服务和决策支持的同时,也大幅提升了集团整体管控的精细化、便捷化和高效化。 协同办公系统。主要涵盖协同办公、综合管理、信息宣传、战略管控、法务管理、董事会管理、党委会管理等7大功能模块。依托OA系统和移动办公平台,集团各部室、权属各企业上传下达、通用审批、请示报告、会议纪要、督查督办、合同管理、风险控制、工作考核等全面实现“工作在掌上、管理在指尖”的移动化办公,形成管理闭环,有效提高了工作的便捷性和工作质效。 财务信息化系统。集团财务信息化系统主要包括OA系统、NC系统、“现金池”系统、票据管理系统、全面预算管理等5个子系统,能够有效规范财务基础管理,控费用、降成本、约束资金使用,提升集团整体风险管控能力和管控水平。具体来说,通过OA系统,实现表单统一、流程统一、事前审批前置、事中稽核控制、据影像扫描上传、数据自动集成;通过NC系统,实现统一数据平台、统一会计科目、统一核算内容、统一核算标准、统一基础数据、合并报表一键生成、供应链与总账数据自动集成、管理报表个性化开发;通过“现金池”系统,实现集团资金自动归集、按需下拨、季度自动计息、计息清单自动生成、自动记账、生成电子回单,效率提高、管理提升;通过票据管理系统,实现应收、应付票据(商承、银承)登记、背书、到期兑付、到期提醒,管理效率提升、风险可控;通过全面预算管理系统,实现统一预算指标体系、表格体系、编制方法、预算假设、定额标准、流程规范,形成预算管理事前、事中、事后全过程跟踪、控制和追溯。 人事管理系统。集团基于用友系统平台开发,在人事管理系统中规划设计了“人事管理”“薪酬管理”“考核管理”“报表分析”“员工自助”等5大模块,能够实现人员信息管理、薪酬计算、绩效考核、HR报表分析、员工自助等在线操作,实现集团对权属各企业人力资源数据实时管理、分级管控,助推集团人力资源管理水平进一步提升。按照“整体规划,分重点、分步骤实施”原则,系统计划2020年内分三期上线,目前一期“人事管理”“合同管理”模块正在测试运行中,二期“薪酬管理”模块正在开发建设中。 项目管理系统。为有效提高施工现场的管理水平和管理效率,实现工程项目精细化、信息化、标准化管理,集团开发了“智慧工地”和成本管理系统,实现项目信息管理和现场管理,助推项目实现高质量发展。其中,“智慧工地”系统将云计算、物联网、大数据、BIM等信息技术广泛应用到建筑工程施工现场中,创新工程监管和项目管理模式,形成人管、技管、物管、联管、安管五管合一的立体化管控格局,有效提高施工现场的管理水平和管理效率,促进建设工程管理由“碎片化”的传统模式向“共享、开放、统筹、协调”的智慧模式的转变,实现工程项目精细化、信息化、标准化管理。 目前,通过“智慧工地”平台远程视频模块,项目人员可以通过拍照上传零延时反馈现场生产进度、质量安全问题,并随时随地查看施工整改进度,协调各施工方协同作业,实现对施工现场实现远程、实时、全天候安全监管。通过扬尘监测模块,可实现24小时扬尘在线监测,监测数据与建设行政主管部门同步,具有超标报警、离线主动报警功能。通过人员管理模块,实现劳务实名制智慧管理,实时显示各工地人员出勤数据,确保每一名进出工地现场的都是“有身份”的人,人员考勤记录可追溯,出入现场自动抓拍作为依据,实现人人留痕、全员可控,让安全、疫情防控“了如指掌”。通过“成本管理”系统,将成本计划、成本执行、成本分析三方面紧密联系起来,实现目标成本、动态成本全过程管理,推动内外协同,解决变更黑洞、传统成本数据时效性不高、结算周期长、权益不清晰等问题,确保动态成本更准确。

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